Asistente Administrativo/a de Recepción

Over de functie

We zoeken een proactieve en georganiseerde professional die de receptie beheert en ondersteuning biedt bij de kernadministratieve processen van onze organisatie, met een focus op uitstekende service voor klanten en leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen, bedienen en doorverwijzen van bezoekers, klanten en leveranciers met een hoog niveau van cordialiteit.
• Beheren van de telefonische centrale en alle contactkanalen van het bedrijf.
• Ondersteunen bij het digitaal en fysiek archiveren van documenten.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder facturatie, kascontrole, opstellen van rapporten en correspondentie, en het volgen van algemene diensten.
• Coördineren van de logistiek van post, koeriersdiensten en het economaat (kantoorbenodigdheden).

Gewenst profiel

• Woonachtig in Caracas.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (administratief assistent, receptioniste of operationele ondersteuning).
• Technisch hoger onderwijs of bachelor in Administratie, Boekhouding, Secretariaten of een verwante studierichting.
• Uitstekende presentatie, verbale en schriftelijke communicatie, klantgericht, probleemoplossend, punctueel, discreet en een teamspeler.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook.
• Ervaring met archiveringsprocessen, facturatie, beheer van correspondentie en documentstroom.
• Beheersing van een telefonische centrale en het plannen van afspraken/vergaderingen.