Asistente Administrativo para taller autorizado

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las operaciones diarias de un taller autorizado en Chacao. La posición implica gestionar la facturación, el control de caja y la conciliación de cuentas, garantizando la correcta administración financiera del taller.

Responsabilidades principales

• Emitir facturas de venta, notas de crédito y notas de débito.
• Crear y actualizar clientes en el sistema administrativo.
• Realizar cierres de operaciones en herramientas tecnológicas (caja, CxC, CxP).
• Recibir, validar e ingresar facturas de proveedores y entregarlas a tesorería para su pago.
• Preparar comparativos de Cuentas por Pagar con análisis de vencimientos y mantener reportes actualizados.
• Dar seguimiento a la recepción de facturas y envío de retenciones de IVA e ISLR a proveedores.
• Controlar y manejar la caja chica.
• Proveer al tesorero información sobre el flujo de efectivo disponible.
• Ejecutar conciliaciones bancarias y elaborar declaraciones de impuestos fiscales, municipales y parafiscales.
• Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo asignada por la gerencia.

Perfil requerido

• Formación secundaria completa; se valorará educación superior en áreas administrativas o contables.
• Experiencia previa en funciones de facturación, cuentas por pagar y manejo de caja.
• Capacidad para trabajar con precisión y cumplir plazos.
• Orientación al detalle y habilidades organizativas.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas administrativos de facturación.
• Conocimientos de caja chica y herramientas de CxC/CxP.
• Experiencia en conciliación bancaria.
• Conocimientos básicos de declaración de impuestos (IVA, ISLR).

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo dinámico en un taller autorizado.
• Oportunidad de desarrollo profesional en áreas administrativas y financieras.