Asistente administrativo - Experiencia en Centros educativos

Acerca del puesto

En Gauss estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo dinámico, altamente organizado y con excelente vocación de servicio para incorporarse de inmediato a nuestro equipo en sede. Este rol es fundamental para la operación de la institución, ya que serás el punto de contacto entre nuestros estudiantes, instructores y el equipo comercial. Garantizarás un control riguroso de los procesos administrativos y asegurarás una experiencia impecable para los alumnos desde su inscripción hasta la finalización de sus programas.

Responsabilidades principales

• Gestión de Inscripciones y Pagos: validar comprobantes de pago enviados por el equipo comercial, registrarlos en el sistema contable/CRM y emitir recibos o facturas.
• Atención al Alumno y Recepción: recibir a los estudiantes en la sede, gestionar el control de asistencia de cada turno y entregar material didáctico.
• Logística de Salones: verificar que los 3 salones de clases estén completamente equipados, limpios y operativos antes del inicio de cada bloque académico.
• Soporte a Instructores: coordinar horarios, entrega de listas de asistencia y dar soporte técnico o logístico básico a los profesores de cada programa.
• Control de Expedientes: mantener actualizada la base de datos de alumnos activos, registro de notas, asistencias y coordinar la elaboración de certificados y diplomas.

Perfil requerido

• Educación mínima: Técnico/Profesional.
• Experiencia mínima: 2 años.
• Conocimientos técnicos: base de datos, contabilidad, CRM, Google Drive, macros en Excel, Microsoft Excel.

Habilidades requeridas

• Base de datos
• Contabilidad
• CRM
• Google Drive
• Macros en Excel
• Microsoft Excel