Analista de Compras Internacionales (Bilingüe)

Validar y ejecutar el seguimiento de todos y cada uno de los pedidos asignados a su cargo, a fin de lograr la efectividad de los mismos en tiempos de entrega y calidad, siguiendo los lineamientos de la gerencia corporativa de compras y garantizando el cumplimiento del mismo bajo las normas y procedimientos de la empresa.FUNCIONES PRINCIPALESRecibir y revisar la documentación de embarque de los suplidores, con el fin de que sean aprobados o no y actualizar la información en sistema. Revisar y validar que los datos contenidos en las facturas y/o contratos este correctos, a fin de emitir y enviar a la gerencia corporativa de compras la solicitud de pago de los mismos.Verificar y registrar pago de facturas, anticipos, además de las notas de crédito y débito que pudieran surgir por conceptos de reclamos de calidad, problemas de tonalidad de colores en el producto, faltantes en la mercancía entre otros conceptos, con el fin de llevar control y mantener actualizados los registros.Validar y enviar a los proveedores de las líneas navieras asignadas las instrucciones de embarque de acuerdo a cada una de las negociaciones realizadas, a fin de cumplir con los requerimientos y objetivos de las áreas involucradas.Solicitar y registrar la información de los proveedores internacionales sobre el estatus de producción de cada una de las órdenes en proceso y realizar seguimiento a las mismas, a fin de notificar y mantener informados a los colaboradores y/o gerencias involucradas acerca del estatus de los mismos. Proponer y negociar con los proveedores internacionales la línea naviera por la cual debe embarcar los pedidos, a fin de que se adecuen a los requerimientos estipulados por la empresa.Registrar y mantener los cuadros de estatus de mercancía con la información actualizada, con el fin de facilitar la toma de decisiones por parte de las gerencias involucradas.Solicitar y revisar la copia de los documentos de embarque (factura comercial, packing list detallado, bill of landing (B/L), póliza de seguro y certificado de origen) tan pronto como se realice el embarque a los proveedores internacionales, para su revisión, corrección y/o aprobación. Emitir y registrar las ordenes de compras en profit de todos los embarques realizados para el mercado venezolano indistintamente de su línea o categoría de producto, a fin de que sean distribuidas a las gerencias involucradas (contabilidad, almacén, muestras y comercialización). Gestionar y realizar cotizaciones de fletes y/o productos varios, para ser sometidos a la consideración de la Gerencia Corporativa de Compras. Todas las inherentes al cargo. Show more Show less