Analista Administrativo

Over de functie

Als Analista Administrativo ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de administratieve en financiële processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de afdelingen inkoop, verkoop en finance om een correcte en tijdige verwerking van gegevens te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het geautomatiseerde A2‑systeem: inladen van ondersteunende documenten voor crediteuren en het valideren en reconciliëren van domiciliërings- en kassatrasacties.
• Volledige facturatiecyclus: opstellen van proforma‑facturen voor collectieve contracten, controle van facturen en controlecijfers voortkomend uit de verkoop.
• Interne en operationele controle: up-to-date houden van de leveranciersdatabase, bewaken van documentatie en beheer van kantoor‑ en schoonmaakmaterialen.
• Fiscale en belastinggerelateerde taken: controleren van leveranciersretenties (btw en ISLR), beheren van debiteurenretenties en naleven van betalings‑ en incassoplannen.
• Wekelijkse bankreconciliaties uitvoeren en verifiëren.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in administratie, finance of een verwante richting.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Ervaring met administratieve systemen en financiële processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en/of Spaanse taal.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het geautomatiseerde A2‑administratiesysteem.
• Kennis van facturatie‑ en incassoprocedures.
• Vaardigheid in het uitvoeren van bankreconciliaties.