Administrador de Obras Junior

Acerca del puesto

En Tilín Projects buscamos un/a Administrador/a de Obras Junior para apoyar la gestión administrativa, financiera y documental de los proyectos de construcción, remodelación y mantenimiento. La persona será responsable de garantizar que la información de cada obra esté correctamente registrada, actualizada y respaldada.

Responsabilidades principales

• Llevar el control de la caja y los movimientos financieros de cada obra, registrando ingresos, anticipos, egresos, compras y pagos.
• Conciliar los movimientos financieros con sus comprobantes, facturas y soportes.
• Mantener actualizado el presupuesto ejecutado frente al presupuesto aprobado.
• Controlar cuentas por cobrar, saldos pendientes, anticipos y compromisos de pago.
• Preparar las relaciones de pagos correspondientes a cada proyecto.
• Hacer seguimiento a costos adicionales, variaciones y órdenes de cambio.
• Alertar oportunamente sobre desviaciones presupuestarias, gastos sin soporte o riesgos financieros.
• Apoyar el cálculo de rentabilidad y margen de cada obra.
• Coordinar con Administración y Dirección la validación y autorización de pagos.
• Centralizar y administrar todos los presupuestos de Tilín Projects, registrando cada oportunidad desde su recepción hasta su cierre.
• Actualizar el pipeline de presupuestos con los diferentes estados y coordinar seguimientos con clientes y responsables internos.
• Preparar y enviar presupuestos, contratos, órdenes de servicio, valuaciones, facturas y demás documentos relacionados con las obras.
• Garantizar la trazabilidad de la documentación mediante envío por canales oficiales y mantener un expediente digital organizado para cada obra.

Perfil requerido

• Persona organizada y responsable.
• Alta capacidad de seguimiento y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con información financiera y documental.
• Buena comunicación con clientes y equipos internos.

Habilidades requeridas

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo en el sector de la construcción.
• Integración en un equipo dinámico.