Virtual Assistant

Over de functie

De Virtual Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, operationele en managementondersteuning op afstand. Je zorgt voor een gestructureerde organisatie van taken, een efficiënte interne en externe communicatie en een nauwkeurige opvolging van bedrijfsprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• E‑mail, agenda’s en vergaderingen beheren.
• Administratieve taken coördineren en openstaande punten opvolgen.
• Ondersteunen van de interne en externe communicatie van het bedrijf.
• Documenten, databases en digitale bestanden organiseren.
• Rapportages opstellen en informatie controleren.
• Assisteren bij werving en personeelsbeheer wanneer van toepassing.
• Werken met digitale tools zoals CRM, Google Workspace en Excel.
• Ondersteunen bij de uitvoering van projecten en toegewezen taken.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als virtueel assistent of in een administratieve functie.
• Uitstekende organisatie‑ en timemanagementvaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en proactief handelen.
• Basis‑ of intermediair Engels is een pré.

Vereiste vaardigheden

• CRM‑systemen.
• Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, etc.).
• Microsoft Excel.
• Google Drive.

Wat wij bieden

• Werkdagen: maandag t/m vrijdag, 9:00‑18:00 (Puerto Rico tijd).
• Volledig remote werken.
• Salaris: $330 USD per maand, uitbetaald via PayPal.
• Contract op basis van dienstverlening (freelance).
• 11 betaalde feestdagen per jaar.