Asistente Ejecutiva del CEO

Acerca del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva del CEO altamente organizada, proactiva y orientada a la gestión integral de la agenda ejecutiva. Capaz de anticiparse a necesidades y apoyar la toma de decisiones mediante una coordinación eficiente del día a día del CEO, incorporando progresivamente herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de la agenda ejecutiva del CEO, asegurando una adecuada priorización de actividades.
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Preparación de informes, presentaciones y material de apoyo para reuniones estratégicas.
• Seguimiento de tareas, compromisos y pendientes del CEO.
• Apoyo en la organización de rutinas diarias, contribuyendo al bienestar y desempeño del CEO.
• Coordinación de diligencias administrativas.
• Apoyo en la implementación y uso progresivo de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos internos.

Perfil requerido

• Proactividad: capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera autónoma.
• Manejo moderado o avanzado de Microsoft Excel.
• Habilidad para crear presentaciones ejecutivas en PowerPoint y Canva.
• Deseable manejo de Notion para organización de tareas, seguimiento y documentación.
• Interés y disposición para aprender y aplicar herramientas de inteligencia artificial orientadas a productividad.
• Apertura para aprender nuevas herramientas digitales y metodologías de trabajo.
• Flexibilidad para viajar dentro del país según sea necesario.

Habilidades requeridas

• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Comunicación clara, profesional y asertiva.
• Mentalidad de aprendizaje continuo y adaptación tecnológica.
• Atención al detalle y enfoque en soluciones.