Asistente Ejecutiva a la Presidencia

Acerca del puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva, altamente organizada, con excelente capacidad de gestión y un alto nivel de discreción. Su misión principal será brindar soporte integral a la Presidencia Ejecutiva, optimizando el tiempo del directivo, gestionando la agenda estratégica, las comunicaciones clave y asegurando el flujo eficiente de la información entre la alta dirección y las distintas áreas de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda: administrar y optimizar la agenda ejecutiva, reuniones, prioridades y compromisos del Presidente.
• Organización de viajes y logística: coordinar itinerarios, vuelos, hospedaje, visados, traslados y viáticos para viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de comunicaciones: filtrar, canalizar y responder la correspondencia, llamadas y correos electrónicos de la Presidencia.
• Coordinación de reuniones y comités: preparar logística, documentación previa, presentaciones de alto nivel y actas de seguimiento.
• Relaciones interpersonales e institucionales: actuar como punto de contacto con clientes clave, socios estratégicos, directores de área y proveedores externos.
• Manejo confidencial: custodiar y gestionar con absoluta confidencialidad archivos, documentos de alto perfil e información sensible.
• Soporte administrativo y operativo: rendir gastos corporativos, elaborar informes y gestionar firmas/aprobaciones ejecutivas.

Perfil requerido

• Formación académica: Licenciatura o Técnico Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Relaciones Internacionales, Comunicación Social o carreras afines.
• Experiencia: 3 a 5 años en roles similares asistiendo directamente a Presidencia, Dirección General o cargos C‑Level.
• Herramientas digitales: manejo avanzado de Microsoft Office 365, Google Workspace y plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Meet).
• Habilidades blandas: excelente comunicación verbal y escrita, discreción, ética profesional, alta capacidad de resolución de problemas y trabajo bajo presión.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office 365
• Google Workspace
• Microsoft Teams
• Zoom
• Google Meet