Asistente de Recepción Ejecutiva

Acerca del puesto

Serás la primera cara y voz de Vepagos, garantizando una experiencia impecable a clientes, proveedores y aliados estratégicos. Tu rol será clave para mantener la oficina organizada y fluida, apoyando al equipo administrativo.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender a clientes, proveedores y aliados con excelente presencia y dicción.
• Gestionar la central telefónica, filtrando y transfiriendo llamadas ejecutivas.
• Coordinar el uso de salas de reuniones, agendas corporativas y logística interna.
• Controlar la recepción, registro y distribución de la correspondencia interna y externa.
• Apoyar en la carga de datos y tareas administrativas solicitadas por la gerencia.
• Mantener el orden, inventario básico y presentación del área de recepción.
• Utilizar herramientas de oficina y plataformas de comunicación para soportar la operatividad diaria.

Perfil requerido

• Residencia en Caracas.
• Experiencia en cargos administrativos, atención al cliente, secretariado o recepción ejecutiva.
• Excelente dicción, presencia profesional y buenas relaciones interpersonales.
• Manejo fluido de Microsoft Office y herramientas de correo electrónico.
• Disponibilidad inmediata para trabajar 100% presencial.
• TSU en Administración, Secretariado Ejecutivo, Comunicación Social o carreras afines (o estudiante universitario).
• Conocimiento del sector de tecnología, banca o medios de pago (deseable).

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Excel, Word).
• Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
• Microsoft Teams.
• Plataformas de videollamadas (Zoom, Google Meet).
• Software de llamadas en la nube y plantas telefónicas digitales.
• Herramientas internas como SAC y Eureka.

Lo que ofrecemos

• Participación directa en la construcción del futuro de los pagos en Venezuela.
• Trabajo cercano a la toma de decisiones y aprendizaje de múltiples áreas.
• Ambiente dinámico que valora el crecimiento y el bienestar del equipo.