Asistente de Administración y RRHH

Acerca del puesto

Acted, ONG internacional con presencia en Venezuela, busca un/a Asistente de Administración y Recursos Humanos para apoyar la respuesta a la emergencia humanitaria posterior al terremoto del 24‑06‑2026. El/la candidato/a garantizará el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de gestión de personal, cumpliendo con las políticas internas, la normativa legal y los requisitos de los donantes.

Responsabilidades principales

• Apoyar operativamente los procesos de reclutamiento y selección.
• Realizar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y mantener actualizados los expedientes para auditorías.
• Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.
• Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el seguro.
• Calcular la nómina y asegurar la declaración y pago oportuno de obligaciones parafiscales (SSO, SPF, FAOV, INCES, RNET).
• Tramitar la verificación y firma de documentos en plataformas institucionales.
• Coordinar requerimientos logísticos de oficinas y guesthouses, así como el seguimiento de contratos administrativos.
• Monitorear trámites del equipo legal y procesar pagos de alquileres, coworking y servicios legales.

Perfil requerido

• Título profesional en Relaciones Industriales, Psicología, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia demostrable en procesos de recursos humanos y administrativos.
• Competencias: dinamismo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, orientación a resultados, amabilidad, empatía, responsabilidad y transparencia.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo avanzado de Microsoft Word.
• Manejo avanzado de Microsoft Outlook.

Lo que ofrecemos

• Participar en una misión humanitaria de alto impacto.
• Entorno de trabajo colaborativo y multicultural.
• Desarrollo profesional en el sector de ayuda humanitaria.