Asistente Administrativo y Logístico

Acerca del puesto

Se busca un/a Asistente Administrativo y Logístico para apoyar el despliegue de campo del proyecto de recolección de datos y monitoreo del Mecanismo de Rendición de Cuentas del Programa Mundial de Alimentos en Venezuela. El contrato es de tres meses, con posibilidad de prórroga, y requiere disponibilidad para viajar a los estados cubiertos.

Responsabilidades principales

• Gestionar adquisiciones de bienes y servicios siguiendo el manual de compras de VENGOAL, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra y expedientes.
• Coordinar la logística del despliegue: transporte terrestre y fluvial, hospedaje, alimentación y combustible para los equipos de campo.
• Administrar anticipos y liquidación de viáticos del personal de campo, verificando soportes y plazos.
• Llevar el control de activos y equipos asignados (laptops, dispositivos móviles, mobiliario).
• Organizar la logística de capacitaciones presenciales y reuniones del proyecto.
• Mantener archivo físico y digital completo y auditable.

Perfil requerido

• Nacionalidad venezolana.
• Título universitario en Administración, Contaduría, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Al menos dos años de experiencia en administración, compras o logística de proyectos.
• Experiencia con procedimientos de compras y rendiciones en ONG o agencias de cooperación (deseable).
• Conocimiento de normativa laboral y tributaria venezolana aplicable a contrataciones.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en procesos de adquisiciones, control de activos y manejo de expedientes.
• Capacidad para cumplir con requisitos de donantes y trazabilidad documental.