Asistente administrativo

Asistente administrativo Empresa : Multidei Col 323, C.A. Ubicación : Distrito Capital, Caracas Buscamos un Asistente administrativo para incorporarse de manera estable en nuestro equipo.El candidato seleccionado se encargará de:Gestión Documental y ArchivoElaboración y redacción: Redactar oficios, cartas, correos institucionales, circulares y memorandos internos.Organización de archivos: Clasificar, digitalizar y resguardar expedientes físicos y digitales asegurando su rápida localización.Recepción y despacho: Registrar entradas y salidas de correspondencia y paquetería.Atención al Cliente y ComunicaciónCanalización de contactos: Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y canalizar requerimientos a los departamentos correspondientes.Recepción de visitas: Recibir a clientes, proveedores y colaboradores garantizando una atención cordial y profesional.Apoyo Contable y FacturaciónEmisión y registro: Elaborar facturas, notas de débito/crédito y llevar la nómina de la empresa.Cuentas por cobrar y pagar: Realizar seguimiento a pagos pendientes de clientes y conciliar facturas de proveedores.Control de caja chica: Registrar egresos menores, custodiar comprobantes fiscales y tramitar reembolsos.Agenda y Coordinación LogísticaPlanificación de calendarios: Coordinar agendas de directivos, programar reuniones y enviar convocatorias.Control de Suministros e InventarioInsumos de oficina: Monitorear el inventario de papelería, consumibles y artículos de limpieza.Mantenimiento y compras: Solicitar cotizaciones a proveedores y coordinar servicios técnicos para equipos de oficina.Requisitos mínimos para el puesto: experiencia previa en administración de oficina, capacidad para organizar y priorizar tareas, excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.Buscamos una persona con iniciativa, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.El puesto es de tipo presencial y se requiere disponibilidad para trabajar en horarios estándar de oficina.Si tienes un perfil orientado al detalle y te gusta trabajar en entornos dinámicos, esta oportunidad podría ser ideal para ti.Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y un equipo de profesionales comprometidos con el éxito de la empresa.Si crees que tienes las habilidades necesarias y estás interesado en unirte a nuestro equipo, no dudes en aplicar.Aporta tu experiencia y tu talento para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos.¡Esperamos tu candidatura!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad años de experienciaIdiomas: Español Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Administración, Archivo, Correspondencia, Gestión documental, Microsoft excel, Organización de archivos, Planificación logística, Recepción, RedacciónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative