Receptionist (masculino)

Over de functie

Als receptionist (masculino) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers van de Venezolana de Investigacion y Proteccion in Caracas. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt de dagelijkse administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers verwelkomen, hen begeleiden en registreren bij binnenkomst en vertrek.
• Telefoongesprekken beantwoorden, filteren en doorverbinden, evenals het beheren van inkomende e‑mailcorrespondentie.
• Toegangscontrole uitvoeren en een nauwkeurig logboek bijhouden.
• Agendabeheer, afspraken plannen en basisadministratieve taken uitvoeren, waaronder het ordenen van documenten en post.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schooldiploma (bachelor).
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een receptie‑ of klantenserviceomgeving.
• Leeftijd tussen 24 en 45 jaar.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Telefonische en schriftelijke communicatie.
• Beheer van e‑mail en basis computergebruik.
• Organisatie van agenda’s en afspraken.
• Registratie van bezoekers en toegangscontrole.