Secretari@ Administrativo

Secretari@ Administrativo Empresa : Central Gerencial Inmobiliaria Umbria Ubicación : Distrito Capital, Caracas • Brindar apoyo administrativo a la gerencia en las operaciones de la empresa.• Atender llamadas telefónicas, mensajes, correos electrónicos, clientes, propietarios e inquilinos.• Organizar y mantener actualizados archivos, contratos, facturas, recibos y demás documentos.• Elaborar cartas, comunicaciones, presupuestos, reportes y documentos administrativos.• Registrar y controlar ingresos, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.• Realizar seguimiento al pago de alquileres, condominios, servicios y otros compromisos relacionados con los inmuebles.• Apoyar en la facturación, cobranza y manejo de caja.• Registrar información y elaborar controles en Excel.• Coordinar reuniones, citas, diligencias y agenda de la gerencia.• Verificar que las tareas administrativas y operativas asignadas se cumplan oportunamente.• Realizar cualquier otra actividad administrativa relacionada con el funcionamiento de la empresa (nomina, transferencia bancarias) . -Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experienciaEdad: entre 24 y 35 añosConocimientos: Archivo, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft word, Recibo, ReportePalabras clave: administrative