OFICIAL DE LOGISTICA_CARACAS VENEZUELA

Venezuela (Bolivarian Republic of)OFICIAL DE LOGISTICA_CARACAS VENEZUELAOrganizationAgency for Technical Cooperation and DevelopmentPosted 1 Sep 2026 Closing date 11 Sep 2026Objetivo del trabajoEl Oficial de Logístico está a cargo de la gestión logística de ACTED a nivel nacional, asume los roles y funciones actuando dentro de los límites de la autoridad delegada y de conformidad con los procedimientos y directrices del departamento de logística, conforme a las políticas y procedimientos logísticos de ACTED.Responsable directo y exclusivo a los procesos de compras, contratación de bienes y servicios, y gestión de inventario de los proyectos ACTED - REACH en Colombia y Venezuela.OBJETIVOS ESPECIFICOSRealizar cotizaciones, estudios de mercado, y levantamiento de expedientes de compra, según lineamientos del supervisor/a directo/a y las políticas de compras de ACTED;Coordinar con el equipo logístico de ACTED y proveedores la gestión de servicios de transporte, hospedaje y compra de bienes y servicios;Comunicar de manera frecuente, clara y proactiva avances y/o dificultades con procesos logísticos, y de contratación de bienes y servicios;Aportar a los reportes logísticos conforme a instrucciones del área logística ACTED.responsable de la correcta gestión del inventario de insumos y bienes.Mantenerse actualizado en torno a las actividades y procesos logísticos de la organización;Garantizar que los procesos logísticos en los que participe cumplen con los estándares y requerimientos logísticos institucionales;Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato relacionada con el departamento logístico, administrativo y de gestión documental, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas.DEBERES Y RESPONSABILIDADESComprasRealizar y controlar todos los procesos de compras: Order form Cotizaciones, PM, PO, Memos, contrato para revisión/ firma del supervisor/a directa;Asegurarse de seguir los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de ACTED;Actuar como punto focal con proveedores de bienes y servicios contratados por ACTED.Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de ACTED;Hacer seguimiento a los procesos de validación, firmas y aprobación de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación.Gestión del inventarioResponsable de la gestión y mantenimiento de los inventarios;Responsable de la gestión a los procedimientos de recepción y envío de bienes;Usar y mantener el formato de inventario y realizar un inventario físico mensual;Asegurarse que los equipos usan correctamente los formatos de inventario.Gestión de los ActivosElaboración y control de la lista de activos;Elaboración y seguimiento de las comunicaciones;Gestionar procesos de ingreso y salida de activos;Comprobar que cada uno de los activos está debidamente registrado y archivado;Asegurarse de tener activos disponibles y en buen estado para cada misión de la organización.ReportesReportar novedades de manera pronta, clara y proactiva al responsable del departamento de Logística. .Participar semanalmente en la reunión de coordinación logística de ACTED.Preparar reportes sobre avances en procesos logísticos, conforme a la información y tiempos indicados por el supervisor/a directo.TransportesApoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles;gestionar la reserva y compra de vuelos, servicios de transporte terrestre y fluvial para proyectos de las misiones.Responsable de la gestión y seguimiento de los vehículos y desplazamientos en misiones de terrenoComunicación internaGenerar una dinámica de trabajo armónica, respetuosa y eficiente con el equipo de FLATS de ACTED para lograr la mejor ejecución de los procesos logísticos;Monitorear de manera constante los avances en los procesos logísticos, y generar alertas cuando se prevean demoras o dificultades que puedan llegar a afectar la ejecución de los proyectos;Proponer de manera ágil y proactiva, respuestas y soluciones a barreras en los procesos logísticos y en el cumplimiento a requerimientos de compras y contratación de servicios.Habilidades InterpersonalesAmabilidad, aceptación y solidaridad Empatía Escucha activa Respeto,CompetenciasDinamismo Lógica - Trabajo en equipo Responsabilidad CompromisoOrientado a los resultados Transparencia – alta atención al detalle - Alta capacidad de adaptaciónPERFIL PROFESIONAL/REQUISITOSEducación universitaria en carreras como: administración logística, administración de empresas, o carreras afines.Mínimo un (1) año de experiencia en procesos logísticos, cotizaciones, compras, contratación de proveedores de bienes y servicios, y manejo de inventarios;Experiencia en gestión logística con organizaciones del sector social y humanitario será vista favorablemente;Deseable conocimiento de proveedores logísticos, de transporte y hospedaje en diversas regiones del país.Conocimientos y experiencia con sistemas operativos Microsoft Windows.CONDICIONES CONTRACTUALES:Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.Honorarios profesionales según la escala de la organización.Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el dobletesísmico.Caracas – Distrito Capital Trabajo 100% presencial y viajes a regiones.Todo candidato/a debe contar con permiso válido para trabajar en Venezuela y su renovación no dependerá del vínculo con la organización.How to applyCÓMO APLICAR Registre su aplicación en el siguiente link La aplicación debe incluir obligatoriamente: archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas). Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos seráncontactados para continuar en el proceso de selección. Fecha límite de aplicación: 11/09/2026Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamientoantes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.Fecha de inicio: INMEDIATAJob detailsCountryVenezuela (Bolivarian Republic of)SourceAgency for Technical Cooperation and DevelopmentTypeJobCareer categoryLogistics/ProcurementYears of experience0-2 yearsShare Share this on Facebook Share this on X Post this on LinkedIn Show more Show less