Especialista en asuntos públicos

Pando Network es una empresa dedicada al desarrollo de negocios, que actúa como un núcleo central facilitando la interconexión de un amplio ecosistema de recursos para hacer que negocios imposibles, se vuelven posibles.Esto incluye suministrar conocimiento sobre el mercado, estrategias empresariales y tecnológicas, conectar con opciones de acceso a financiamiento, así como brindar apoyo en la ejecución de proyectos.Finalidad del puesto: Ejecutar y sostener la operación diaria de los mandatos de Asuntos Públicos: monitoreo legislativo y regulatorio, producción de reportes y alertas, mantenimiento de bases de datos de actores y proyectos, y soporte logístico y documental de la agenda institucional, garantizando puntualidad, precisión y trazabilidad de cada entregable.Objetivos:a) Sostener la operación diaria de monitoreo legislativo y regulatorio, garantizando que cada reporte y alerta se entregue dentro de la ventana horaria comprometida con el cliente.b) Mantener la integridad y la actualización permanente de las bases de datos de proyectos de ley, iniciativas regulatorias y del mapa de stakeholders.c) Asegurar el soporte documental y logístico de la agenda de relacionamiento institucional, desde la carpeta de reunión hasta la minuta y el seguimiento de compromisos.d) Proveer los insumos analíticos que sustentan los mapas de poder, informes de entorno y documentos de posición elaborados por la Gerencia.e) Garantizar la trazabilidad y auditabilidad del expediente documental de cada mandato, incluida la operación del war room durante las activaciones de crisis.Responsabilidades:1- Monitoreo y producción de información: Realizar el seguimiento diario de la agenda legislativa, plenarias, comisiones y publicaciones oficiales según el alcance definido por cliente.Elaborar los reportes diarios, semanales o mensuales y las alertas urgentes, en el formato y la ventana horaria comprometidos.Mantener actualizada la base de datos de proyectos de ley e iniciativas regulatorias, con estatus, ponentes y trazabilidad de cambios.Coordinar a los monitores externos regionales y verificar la calidad de la información que aportan antes de integrarla.2- Soporte al relacionamiento institucional: Gestionar el agendamiento de reuniones con funcionarios y la preparación de la carpeta de la reunión: perfil del interlocutor, objetivos, argumentario y antecedentes.Levantar la minuta de cada reunión y registrar los compromisos y su seguimiento en el sistema de gestión.Mantener actualizado el mapa de stakeholders y el directorio institucional.3- Apoyo analítico y documental:Recopilar y sistematizar información para los mapas de poder, informes de entorno y documentos de escenarios.Preparar insumos, referencias y borradores iniciales de documentos de posición bajo la dirección del Gerente.Dar seguimiento a los compromisos de aliados y coaliciones activadas.4- Soporte en crisis:Operar el monitoreo continuo durante la activación del war room y consolidar el registro cronológico de hechos.Apoyar la elaboración del informe post-mortem con la evidencia documental del período.5- Administración de la cuentaControlar el cronograma de entregables de sus cuentas y alertar con anticipación cualquier riesgo de incumplimiento.Registrar horas y actividades por cuenta para el control de rentabilidad.Mantener ordenado y completo el repositorio documental de cada mandato.Requisitos:Profesional universitario o estudiante de último año en Ciencias Políticas, Derecho, Comunicación Social, Economía, Administración o áreas afines.De 2 a 4 años en investigación, análisis documental, asistencia parlamentaria, gremios, periodismo, consultoría o servicio a clientes. Se valora experiencia previa.Lectura y comprensión de textos normativos; nociones del proceso legislativo; investigación en fuentes oficiales; redacción de informes ejecutivos; manejo avanzado de hojas de cálculo, gestores documentales y herramientas de gestión de tareas.Inglés intermedio; manejo de herramientas de automatización de monitoreo y de visualización de datos.Si consideras que tu perfil se adapta a nuestra vacante, no dudes en postularte o compartir con un amigo.Correo: / Show more Show less