Coordinadora de Administración y Recursos Humanos

Over de functie

Als Coördinator Administratie en Personeelszaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR‑ en financiële processen binnen de organisatie. Je ondersteunt de werving, loonadministratie, inkoop en treasury, en zorgt voor een correcte naleving van wettelijke verplichtingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van werving, selectie en contractopstelling van nieuw personeel.
• Registratie en afhandeling van verplichtingen bij IVSS, FAOV, INCES, RNET en Inpsasel.
• Berekenen en verwerken van tweewekelijkse loonadministratie, wettelijke voordelen en eindejaarspremies.
• Beheren van fysieke en digitale personeelsdossiers.
• Aankopen van consumables, aanvragen van offertes en controle van facturen.
• Verwerken van IVA‑ en ISLR‑retenties, bijhouden van inkoop‑ en retentieboeken.
• Coördineren van betalingen aan leveranciers in samenwerking met het management.
• Registreren van importprocessen en beheer van gerelateerde documentatie.
• Registreren van ontvangen betalingen, uitvoeren van de administratieve afsluiting van de verkoopafdeling en communiceren met het verkoopteam.
• Werken met het Profit‑systeem voor administratieve en financiële transacties.

Gewenst profiel

• Licentiaat of TSU in Administratie, Human Resources of een verwante studierichting.
• Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare operationele functie.
• Leeftijd tussen 30 en 45 jaar, bij voorkeur vrouwelijk.
• Woonachtig in Los Teques of omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met het Profit‑administratiesysteem.