Asistente administrativa para concesionario en Chacao (9am-6pm)

Acerca del puesto

Se busca una asistente administrativa para apoyar las operaciones diarias de un concesionario ubicado en Chacao. El horario es de 9 a.m. a 6 p.m., con actividades enfocadas en la gestión financiera y administrativa.

Responsabilidades principales

• Emitir facturas de venta, notas de crédito y notas de débito.
• Crear y registrar nuevos clientes en el sistema administrativo.
• Realizar cierres de operaciones en herramientas como caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Recibir, validar e ingresar facturas de proveedores y entregarlas a tesorería para su pago.
• Preparar comparativos de cuentas por pagar con análisis de vencimientos y mantener actualizados los reportes.
• Dar seguimiento a la recepción de facturas y al envío de retenciones de IVA e ISLR a proveedores.
• Controlar y manejar la caja chica.
• Proveer al tesorero información sobre el flujo de efectivo disponible.
• Ejecutar conciliaciones bancarias y elaborar declaraciones de impuestos fiscales, municipales y parafiscales.
• Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo asignada por la gerencia.

Perfil requerido

• Formación en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en roles administrativos y de gestión financiera.
• Capacidad para trabajar con precisión y bajo presión.
• Buena organización y manejo de documentación.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas administrativos de facturación y registro.
• Conocimientos básicos de procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Capacidad para elaborar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.