Administratief Medewerker

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse kantoorvoering en zorg je voor een gestructureerde afhandeling van documenten en correspondentie. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controle en archivering van fysieke en digitale documenten.
• Ontvangst, registratie en distributie van documenten, dossiers en e‑mailcorrespondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, telefoongesprekken en ondersteuning van het management.
• Inventarisbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Assistentie bij het opstellen van administratieve rapportages en eenvoudige conciliaties.

Gewenst profiel

• Minimaal een TSU‑diploma in Administratie, Boekhouding of een verwante studierichting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Uitstekende schriftelijke communicatie en redactionele vaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve, punctuele werkhouding.
• Teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende afdelingen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Administratieve softwaresystemen (bijv. documentmanagement)