Coordinador Administrativo y Operativo Bilingue Remoto - Turno dia, con experiencia en area de construccion

Coordinador Administrativo y Operativo Bilingue Remoto - Turno dia, con experiencia en area de construccion Empresa : XIONEMAR PRODUCCIONES 18, C.A Ubicación : Distrito Capital, Caracas Estamos buscando un Coordinador Administrativo y Operativo Bilingüe Remoto para apoyar al equipo en la organización diaria de la empresa, seguimiento de proyectos, comunicación con clientes, coordinación de tareas, manejo de sistemas administrativos y apoyo en procesos operativos.La persona ideal debe ser organizada, proactiva, responsable, con buena comunicación en inglés y español, y con excelente manejo de tecnología. Este rol combina funciones administrativas, operativas y de seguimiento, similar a un apoyo entre administración y project coordination.También buscamos una persona que sepa utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT u otras plataformas de AI para mejorar la productividad, redactar mensajes, resumir información, organizar tareas y apoyar en la creación de reportes o procesos internos.Responsabilidades principalesDar seguimiento a proyectos, tareas pendientes y actualizaciones del equipo.Coordinar comunicación entre clientes, proveedores y equipo interno.Apoyar en la organización de órdenes, cotizaciones, documentos y archivos digitales.Manejar y actualizar información en sistemas administrativos como QuickBooks u otros programas internos.Apoyar con facturación, invoices, pagos, balances y seguimiento administrativo.Preparar reportes simples de avances, pendientes, prioridades y tareas completadas.Coordinar llamadas, reuniones, calendarios y recordatorios.Usar ChatGPT u otras herramientas de AI para redactar mensajes, resumir información, organizar procesos y mejorar la eficiencia del trabajo.Detectar pendientes, errores o retrasos y dar seguimiento hasta que sean resueltos.Mantener comunicación constante con el equipo para asegurar que la operación diaria esté organizada.RequisitosBilingüe: español e inglés.Experiencia en administración, coordinación operativa, asistencia ejecutiva, project coordination o roles similares.Conocimiento de QuickBooks o sistemas administrativos similares.Buen manejo de herramientas digitales: email, Google Drive, Excel, Google Sheets, Zoom, Google Meet, WhatsApp y plataformas de gestión de tareas.Experiencia usando ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial.Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.Buena comunicación verbal y escrita.Capacidad para trabajar de forma remota con poca supervisión.Computadora propia, buena conexión a internet y disponibilidad para trabajar en horario establecido.Experiencia deseadaExperiencia previa en empresas de construcción, servicios, mantenimiento, remodelación, operaciones o contractors.Experiencia dando seguimiento a proyectos o tareas operativas.Experiencia con facturación, clientes, proveedores, órdenes de trabajo o documentación administrativa.Conocimiento de herramientas como Monday, Trello, Asana, Notion, CRM, QuickBooks, Google Workspace o Microsoft Office.Perfil idealLa persona ideal es alguien que pueda actuar como un apoyo administrativo y operativo clave para la empresa. Debe tener la capacidad de organizar información, dar seguimiento a pendientes, comunicarse con clientes y equipo interno, apoyar con sistemas administrativos y utilizar tecnología e inteligencia artificial para mantener la operación más eficiente y ordenada.No buscamos solamente una asistente administrativa tradicional. Buscamos una persona con mentalidad operativa, capacidad de resolver problemas, buen manejo de tecnología y habilidad para mantener el control de tareas, proyectos y comunicación diaria.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional2 años de experienciaIdiomas: Inglés Edad: entre 25 y 40 añosConocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Resolución de problemas, Toma de decisiones, Trabajo bajo presión, Bilingüe, Enfoque a resultados, Gestión de personal, Inteligencia artificial, Microsoft excel, Organización, Quickbooks, Seguimiento de proyectos, Coordinación, Comunicación con el cliente