Asistente de Archivo

Acerca del puesto

Grupo FASTMED, empresa familiar enfocada en salud y bienestar, ofrece servicios de Salud Laboral y consultas de especialidades médicas. Buscamos un profesional para el cargo de Asistente de Archivo.

Responsabilidades principales

• Recibir, foliar y organizar las historias clínicas físicas o digitales respetando el sistema de codificación institucional.
• Crear y aperturar historias para pacientes de nuevo ingreso.
• Revisar y clasificar diariamente la documentación de la historia médica y agruparla en sobres para su envío.
• Controlar la salida y devolución de las historias médicas bajo un registro de préstamos.
• Garantizar la integridad física de los documentos, reparando expedientes deteriorados cuando sea necesario.
• Participar en procesos de purga, transferencia al archivo pasivo o digitalización de expedientes según los plazos legales.
• Velar por la privacidad del expediente clínico, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso.
• Cumplir con los protocolos de bioseguridad y ergonomía en el área de archivo.

Perfil requerido

• Estudiante universitario de archivología.
• Al menos un (1) año de experiencia en el área de archivo.
• Conocimientos en manejo de sistemas de información de salud (HIS).
• Técnicas básicas de terminología médica y normativas legales sobre datos de salud.
• Dominio de paquetes de ofimática (Word, Excel) y manejo de equipos de digitalización.

Habilidades requeridas

• Orientación a los resultados.
• Planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Adaptación y flexibilidad ante los cambios.